Software as a Service

Planen, überwachen und optimieren Sie die Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen.

Die Software

Unsere Lösung

Unsere Software wurde speziell in Hinblick auf die Notwendigkeit der Organisation betrieblicher Strukturen entwickelt. Sie dient dazu, alle wesentlichen dokumentarischen und Controlling relevanten Bestandteile Ihrer Betriebsorganisation zu planen,  steuern und kontrollieren.

  • Aufnahme der Betriebsstruktur heruntergebrochen bis zur Darstellung von Arbeits- und Tätigkeitsbereichen
  • Rechtskonforme Überwachung des Umgangs mit Gefahrstoffen
  • Risikoanalyse zur Bewertung standortspezifischer Risikopotenziale an Arbeitsplätzen einschließlich eines daraus resultierenden Maßnahmencontrollings
  • Überwachung von prüf- und wartungspflichtigen Anlagen und Betriebsmitteln einschließlich eines daraus resultierenden Maßnahmencontrollings
  • Projektcontrolling als Mittel zur Aufnahme, Ableitung und Überwachung zielorientierter Maßnahmen im Rahmen definierter Projekte

Modular und frei konfigurierbar

Envioteq bietet Ihnen eine modular und frei konfigurierbare Software. Grundlage bildet hierbei das Modul der Organisation. Hier eine Übersicht aller Module.

Organisation

Steuern Sie Ihre Informationen zentral und pflegen unternehmensrelevante Daten

Betriebsanweisungen

Erstellen Sie schnell und einfach Betriebsanweisungen

Facility Management

Verwalten Sie Ihre Anlagen und pflegen Ihre Prüfungen und Wartungen

Gefährdungsbeurteilungen

Erstellen Sie schnell und einfach Gefährdungsbeurteilungen

Organisation

Unternehmensrelevante Daten und Informationen zentral steuern

Betriebsanweisungen

Erstellen von Betriebsanweisungen

Facility Management

Verwalten Sie Ihre Anlagen und pflegen Sie Ihre Prüfungen und Wartungen.

Gefährdungs-beurteilungen

Erstellen Sie schnell und einfach Gefährdungsbeurteilungen.

Gefahrstoffe

Legen Sie Gefahrstoffe an und verwalten diese

Maßnahmen-management

Alle Ihre Maßnahmen übersichtlich in einem Modul

Unterweisungen

Unterweisen Sie Ihre Mitarbeiter oder Fremdfirmen jederzeit und überall

Vorfallmanagement

Erstellen und verwalten Sie Ihre Arbeits- und Beinahe-Unfälle und lassen Sie diese analysieren

Gefahrstoffe

Anlage und Verwaltung Ihrer Gefahrstoffe

Maßnahmen-management

Alle Maßnahmen übersichtlich in einem Modul

Unterweisungen

Unterweisen Sie Ihre Mitarbeiter oder Fremdfirmen jederzeit und überall.

Vorfallmanagement

Erstellen und verwalten Sie Ihre Arbeits- und Beinahunfälle und lassen Sie diese analysieren.

Modul

Organisation

Das Modul der Organisation dient als Basis für alles Weitere. Erfassen Sie unternehmensweit Ihre Daten, um einen optimalen Nutzen unseres EHS Systems zu gewährleisten.

Von dem Einpflegen Ihrer Betriebsstruktur, über das Mitarbeitermanagement bis hin zu dem Managen von Projekten und Aufgaben können Sie hier alles verwalten.

Modul

Betriebsanweisungen

Betriebsanweisungen sind ein wichtiger Bestandteil der Sicherheit Ihres Unternehmens. Die Erstellung dieser Dokumente ist nicht allzu selten gesetzlich vorgegeben und bedarf je nach Art der Betriebsanweisung verschiedener Angaben.
Um eine rechtskonforme Gestaltung der Betriebsanweisung zu gewährleisten, geben Sie die benötigten Informationen in vorgefertigte Eingabemasken ein. Daten für Gefahrstoffe oder Anlagen, welche bereits im System gespeichert sind, werden automatisch in Ihre Vorlage implementiert.

Mit Hilfe der erstellten Betriebsanweisungen können Sie einen sicheren Umgang mit Arbeitsmitteln, Gefahrstoffen oder biologischen Arbeitsstoffen am Arbeitsplatz gewährleisten und die Gefahren verringern.

Modul

Facility Management

Mit dem Facility Management von Envioteq haben Sie die Möglichkeit Anlagen anzulegen und sich diese in einem Anlagenkataster anzeigen zu lassen. Sehen Sie auf einen Blick welche gesetzlichen Grundanforderungen für Ihre Anlage gelten.

Für Ihre Anlagen können Sie einfach Prüfungen und Wartungen festlegen. Durch das Prüf- und Wartungskataster haben Sie stets einen Überblick über anstehende Prüfungen und Wartungen Ihrer Anlagen. Bei dem Anlegen einer Prüfung oder Wartung werden Vorgaben berücksichtigt und die entsprechenden Maßnahmen einem Verantwortlichen zugeteilt. Anstehende Termine können Sie sich zusätzlich in Ihrem Kalender auf dem Dashboard anzeigen lassen.

Modul

Gefährdungsbeurteilung

Gemäß der arbeitsschutzrechtlichen Gesetzgebung und der berufsgenossenschaftlichen Vorschriften, ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet die Sicherheit der Beschäftigten zu gewährleisten. Eines der wichtigsten Werkzeuge hierfür ist die Gefährdungsbeurteilung.

Mit dem Modul der Gefährdungsbeurteilungen von Envioteq, haben Sie die Möglichkeit schnell und einfach genau diese zu erstellen. Bewerten Sie jede Gefährdung einzeln anhand einer Risikomatrix und weisen Sie Maßnahmen einem Verantwortlichen zu.

Modul

Gefahrstoffe

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Gefahrstoffe einsetzen, sind Sie gesetzlich verpflichtet Ihre Mitarbeiter vor möglichen Gesundheitsgefahren beim Umgang mit Gefahrstoffen zu schützen.
Nehmen Sie alle Gefahrstoffe in Ihre Stoffdatenbank auf und verwalten Sie diese zentral über Ihr Gefahrstoffkataster. Die dazugehörigen Sicherheits-Datenblätter können Sie den jeweiligen Stoffen direkt zuordnen.

Erstellen Sie zu jeder Tätigkeit mit einem Gefahrstoff eine gesetzlich geforderte Gefährdungsbeurteilung. Daraus resultierende Maßnahmen werden Ihnen übersichtlich und zentral in Ihrem Maßnahmen-Management angezeigt. Gefährdungsbeurteilungen können Sie dabei individuell oder nach dem Einfachen Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) der BAuA  erstellen. Durch das EMKG erfahren Sie in kürzester Zeit die zu wählenden Schutzmaßnahmen.

Modul

Maßnahmen-Management

Das Maßnahmenmanagement bietet Ihnen einen detaillierten Einblick in alle Maßnahmen aus den unterschiedlichen EHS Modulen. In Ihrem Maßnahmenplan haben Sie den Überblick über offene, überfällige und abgeschlossene Maßnahmen. Um die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu erhöhen, erinnert unser System Sie regelmäßig an Ihre offenen und überfälligen Maßnahmen.

Modul

Unterweisungen

Mitarbeiter oder Fremdfirmen zu unterweisen kostet Zeit und ist in der Regel mit Aufwand verbunden. Mit dem Modul Unterweisungen können Sie Ihre Mitarbeiter sowie Ihre Mitarbeiter sich selbst jederzeit und von überall unterweisen.

Erstellen Sie Unterweisungen nach Vorgaben selber oder mit dem Team von Envioteq zusammen, dabei können Sie Bilder, Videos oder Verständnisfragen in die Unterweisungsdokumente editieren.

Verantwortliche und Führungskräfte werden automatisch über erfolgreich abgeschlossene Unterweisungen unterrichtet. Alle Unterweisungen werden dokumentiert und können den einzelnen Personen zugewiesen werden.

Modul

Vorfallmanagement

Die Sicherheit von Mitarbeitern gewährleisten zu können steht in jedem Betrieb an oberster Stelle.

Mit dem Vorfallmanagement können Sie schnell Unfälle, Beinahe-Unfälle und Vorfälle erfassen, dokumentieren und analysieren. Tragen Sie alle daraus resultierenden Erste-Hilfemaßnahmen in Ihr digitales Verbandsbuch ein.

Kontakt

Envioteq Digital Engineering GmbH
Hannah-Vogt-Str. 1
37085 Göttingen
+49 (0)551 29146618

Geschäftsführer: Bjarne Hufenbach, Sebastian Litfin


kontakt@envioteq.de

www.envioteq.de